Home Perencanaan Surat Keterangan Kerja: Definisi, Fungsi, Contoh dan Cara Membuatnya

Surat Keterangan Kerja: Definisi, Fungsi, Contoh dan Cara Membuatnya

by Greg Pascal
surat keterangan kerja

Ketika Anda bekerja di perusahaan untuk jangka waktu tertentu, Anda membutuhkan validasi. Baik melalui kesaksian lisan maupun tertulis, salah satunya adalah dengan memiliki surat keterangan kerja (SKK). 

Surat ini merupakan bukti tertulis yang berisi pernyataan dari perusahaan bahwa Anda benar-benar bekerja atau pernah bekerja untuk perusahaan tersebut. Untuk lebih memperjelas mengenai surat keterangan ini, simak ulasan di bawah ini.

Definisi Surat Keterangan Kerja

Mungkin banyak dari kita yang sudah bekerja, tapi belum tahu tentang SKK. Surat ini sebenarnya adalah milik karyawan atau orang yang berkomitmen untuk bekerja. Perusahaan atau tempat kerja yang mengeluarkan surat ini.

Surat keterangan kerja dibuat untuk memperjelas atau memberikan informasi yang terbukti terbukti. Selain itu, SKK juga dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa seseorang sedang aktif bekerja. 

Isi surat itu adalah pendekatan profesional untuk bekerja. Surat ini telah diteruskan ke pihak ketiga. Pihak ketiga kemudian akan menegaskan kembali bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja atau berprestasi.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Setelah Anda mengetahui definisi SKK, berikut ini beberapa fungsi surat keterangan kerja yang perlu Anda ketahui.

1. Keterangan Kinerja dan PHK yang Baik

Surat ini berisi informasi pribadi dan evaluasi umum atas kinerja karyawan. Dengan demikian, surat ini memuat informasi tentang kinerja karyawan mulai dari saat karyawan masuk hingga pengunduran diri karyawan tersebut. Surat ini juga ditujukan tidak hanya kepada staf tetap tetapi juga kepada staf kontrak setelah tanggal kadaluarsanya. 

Ada juga persyaratan untuk menerima surat ini, karyawan berperilaku baik dan menyerah atau pergi dengan baik. Dalam kasus Human Resources (HR), ketika calon karyawan membawa surat ini, dapat dipastikan calon karyawan tersebut tidak bermasalah dengan perusahaan sebelumnya.

2. Apresiasi Perusahaan

SKK ini sangat penting bagi karyawan yang berusia di bawah 25 tahun karena pada usia ini karyawan sering berpindah perusahaan. Pasalnya, mereka ingin mendapatkan pengalaman dan suka menghadapi tantangan dengan memasuki tempat baru.

Nah, surat ini sangat berharga untuk mereka kumpulkan sebagai cara untuk masuk ke perusahaan yang lebih besar. Kalau soal SDM, mengeluarkan surat ini akan meningkatkan kredibilitas Anda, karena perusahaan lain pasti akan melihatnya.

surat keterangan kerja

Baca Artikel Selanjutnya :

3. Syarat Administrasi Perekrutan

Seperti yang disebutkan sebelumnya, surat ini sangat penting bagi HR – terutama dalam proses perekrutan. Surat ini dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur pengalaman kerja calon karyawan.

Namun hal tersebut tidak terbatas pada dunia kerja saja, surat ini juga merupakan syarat administrasi dalam proses Admisi Akademik. Misalnya untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, karena terdapat beberapa program studi yang membutuhkan pengalaman kerja dari calon mahasiswa.

4. Syarat Pengajuan Beasiswa

Beberapa beasiswa perguruan tinggi membutuhkan pengalaman kerja sebelumnya. Contohnya Chevening, Student Scholarship yang mensyaratkan calon pemegang beasiswa memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun.

5. Persyaratan Jaminan Sosial, Pajak dan Bank

Surat ini terdiri dari format yang berbeda seperti yang ditunjukkan oleh peruntukannya. Misalnya ada yang dituju saat karyawan masih aktif bekerja, ada yang sudah meninggalkan pekerjaannya. Surat keterangan kerja yang dikeluarkan saat karyawan masih aktif bekerja biasanya digunakan untuk keperluan pendaftaran untuk keperluan sosial, pajak dan perbankan.

Contoh Surat Keterangan Kerja dan Cara Membuatnya

SKK sebenarnya dikeluarkan langsung oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Jadi yang harus Anda lakukan adalah mengajukan permintaan ke HRD. Namun, ada juga perusahaan yang meminta karyawannya membuat sendiri surat keterangan kerja jika diperlukan, kemudian surat tersebut tetap dilegalisir dengan tanda tangan pengurus atau cap perusahaan.

Jika Anda akan membuatnya sendiri, Anda perlu mengetahui contoh surat keterangan kerja yang benar, seperti di bawah ini.

Saat membuat surat ini, Anda dapat menemukan banyak contoh surat keterangan pekerjaan dengan berbagai lingkungan kerja. Hanya saja tidak semua contoh tersebut mempunyai struktur dan susunan yang tepat. Saat membuat surat keterangan kerja, format suratnya harus jelas. Sebab itulah, ada beberapa bagian yang tidak bisa dihilangkan dari surat keterangan kerja, yaitu:

1. Kop Surat

Kop surat menunjukkan bahwa surat keterangan itu telah dikeluarkan oleh perusahaan. Pada bagian ini Anda dapat menemukan data berupa nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.

2. Judul Surat

Bagian selanjutnya adalah judul surat. Di sini, judul surat keterangan yang dibuat oleh perusahaan ditunjukkan dengan jelas. Selain itu, pada bagian ini juga mencantumkan nomor surat dan subjek yang ditulis sesuai dengan kebijakan administrasi perusahaan.

3. Isi Surat

Informasi tentang riwayat hidup karyawan harus dapat dijelaskan dengan jelas di dalam isi SKK. Selain itu, isi surat tersebut juga harus memuat data mengenai jabatan terakhir dan lama masa kerja karyawan. Selain itu, bagian ini juga dapat mencakup evaluasi supervisor atau pengirim surat tentang kinerja karyawan.

4. Penutup

Bagian terakhir adalah penutup dengan tanggal penulisan, tanda tangan dan nama penulis.

Itu dia beberapa hal yang perlu Anda ketahui mengenai surat keterangan kerta beserta fungsi, contoh dan cara membuatnya. Dengan mengetahui cara pembuatannya, Anda bisa membuatnya dengan mudah untuk berbagai kebutuhan.

You may also like