Kamu mungkin pernah mendengar pepatah “Cash is King”. Memiliki aliran kas yang stabil dan cukup adalah hal yang sangat penting untuk kelangsungan hidup bisnis. Bagaimanapun juga, tanpa uang tunai yang cukup, bisnis bisa mengalami kesulitan dalam memenuhi kewajiban finansialnya. Oleh karena itu, sebagai seorang pengusaha atau penguasa bisnis, menjaga cash flow adalah salah satu hal yang perlu kamu perhatikan dengan serius.
Ini strategi yang mesti kamu lakukan untuk menjaga cash flow
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat kamu terapkan untuk menjaga aliran kas bisnismu tetap sehat dan stabil:
Lakukan Perencanaan Kas
Perencanaan kas adalah salah satu strategi penting dalam menjaga aliran kas bisnismu. Dengan melakukan perencanaan kas, kamu dapat memperkirakan aliran kas yang akan masuk dan keluar dari bisnismu dalam jangka waktu tertentu. Dalam melakukan perencanaan kas, kamu harus mempertimbangkan semua penerimaan dan pengeluaran yang mungkin terjadi di masa depan.
Langkah pertama dalam perencanaan kas adalah membuat proyeksi arus kas untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Proyeksi ini harus mencakup semua sumber pendapatan bisnis, seperti penjualan produk atau jasa, dan semua biaya yang harus dikeluarkan, seperti gaji, sewa, dan pengeluaran operasional lainnya.
Setelah membuat proyeksi arus kas, kamu harus membandingkannya dengan kas yang tersedia saat ini. Jika proyeksi arus kas lebih besar dari kas yang tersedia saat ini, kamu harus mencari cara untuk meningkatkan kas yang tersedia, seperti dengan mempercepat penerimaan atau mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Sebaliknya, jika proyeksi arus kas lebih kecil dari kas yang tersedia saat ini, kamu harus mencari cara untuk menginvestasikan uang tersebut agar menghasilkan keuntungan yang lebih besar.
Dalam melakukan perencanaan kas, kamu juga harus memperhatikan kemungkinan perubahan yang terjadi di masa depan, seperti fluktuasi pasar atau perubahan regulasi. Oleh karena itu, perencanaan kas harus selalu diperbarui secara teratur agar tetap akurat dan efektif dalam mengelola aliran kas bisnismu.
Perhatikan Waktu Pembayaran dan Penerimaan
Waktu pembayaran dan penerimaan merupakan faktor penting dalam menjaga aliran kas bisnismu. Kamu harus memperhatikan kapan pembayaran akan masuk dan kapan pembayaran harus dibayarkan. Dalam mengelola pembayaran dan penerimaan, terdapat beberapa strategi yang bisa kamu terapkan:
- Berikan Diskon Pembayaran Dini
Memberikan diskon pembayaran dini adalah salah satu strategi yang dapat kamu terapkan untuk mempercepat penerimaan uang dari pelanggan. Dengan memberikan insentif berupa diskon untuk pelanggan yang membayar tagihan dalam jangka waktu yang lebih singkat, kamu dapat meningkatkan kemungkinan pelanggan membayar lebih cepat.
- Gunakan Faktur Elektronik
Menggunakan faktur elektronik dapat mempercepat proses pembayaran dan penerimaan. Faktur elektronik juga dapat memudahkan dalam memantau tagihan yang harus dibayar dan pelanggan yang harus membayar. Selain itu, faktur elektronik juga dapat mengurangi biaya cetak dan pengiriman faktur.
- Periksa Kelayakan Kredit Pelanggan
Sebelum memberikan kredit atau melakukan transaksi dengan pelanggan, pastikan untuk memeriksa kelayakan kredit pelanggan terlebih dahulu. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko pelanggan gagal membayar dan mempercepat proses pembayaran.
- Lakukan Pelacakan Tagihan
Jika tagihan pelanggan sudah jatuh tempo dan belum dibayar, pastikan untuk segera melakukan pelacakan tagihan. Jangan biarkan tagihan yang jatuh tempo terlalu lama tidak dibayar, karena hal tersebut dapat mempengaruhi aliran kas bisnismu. Lakukan panggilan telepon atau kirimkan email sebagai pengingat pembayaran.
- Gunakan Metode Pembayaran Elektronik
Penggunaan metode pembayaran elektronik dapat mempercepat proses pembayaran dan penerimaan. Beberapa metode pembayaran elektronik yang populer antara lain kartu kredit, transfer bank, dan dompet digital. Pastikan untuk menyediakan opsi pembayaran yang beragam dan mudah digunakan oleh pelanggan.
Pertahankan Pengeluaran yang Efisien
Mengelola pengeluaran bisnis dengan efisien adalah salah satu kunci untuk menjaga cash flow yang sehat. Kamu harus memperhatikan setiap pengeluaran yang terjadi di dalam bisnis dan memastikan bahwa setiap pengeluaran tersebut dapat memberikan keuntungan yang signifikan bagi bisnis.
Pertama-tama, periksa kembali anggaran bisnis yang telah dibuat. Buatlah daftar setiap pengeluaran dan identifikasi pengeluaran yang tidak penting atau tidak efektif. Misalnya, kamu dapat mengurangi biaya transportasi dengan mencari alternatif transportasi yang lebih murah seperti transportasi umum atau carpooling. Atau, kamu dapat mengevaluasi biaya sewa kantor dan mencari lokasi yang lebih murah namun tetap memenuhi kebutuhan bisnis.
Selain itu, kamu juga dapat mencari cara untuk menghemat biaya dalam kegiatan operasional bisnis. Misalnya, dengan menggunakan peralatan atau teknologi yang lebih efisien dalam proses produksi atau mengurangi biaya penggunaan energi. Dalam beberapa kasus, mengambil langkah-langkah kecil seperti ini dapat membantu mengurangi biaya operasional dan membantu memperkuat cash flow bisnis.
Dengan menerapkan strategi-strategi di atas, kamu dapat menjaga aliran kas bisnismu tetap sehat dan stabil. Ingatlah bahwa menjaga cash flow yang baik adalah salah satu kunci kesuksesan dalam bisnis. Oleh karena itu, sebagai penguasa bisnis, kamu harus selalu memprioritaskan dan memantau cash flow dengan cermat.
