Apabila berbicara tentang organisasi pastinya pembahasan yang ada tidak akan jauh-jauh dari yang namanya AD ART (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga). Untuk Anda yang sering berkecimpung di sebuah organisasi tentu sudah tidak begitu asing dengan istilah tersebut. Akan tetapi bisa dikatakan, masih banyak orang yang belum terlalu mengetahui terkait AD ART dalam sebuah organisasi, apalagi cara dalam membuatnya.
Lantas apa yang sih yang dimaksud dari AD ART? Pada artikel kali ini akan dibahas secara lengkap tentang apa itu Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta fungsi dan kegunaannya dalam sebuah organisasi.
Pengertian AD ART
AD ART merupakan panduan untuk anggota dari suatu organisasi tentang apa saja acuan dan aturan yang diterapkan ketika berorganisasi. Aturan tersebut dituangkan dalam sebuah tulisan yang berupa keterangan hingga pasal-pasal yang nantinya menjadi panduan bagi semua anggota organisasi ketika menjalankan kegiatan. Biasanya, ketentuan yang ada pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga bersifat mengikat untuk semua anggotanya.
AD ART sendiri berisikan tentang aturan, tata cara berorganisasi, sampai sanksi untuk para anggota yang melakukan pelanggaran aturan. Seluruh unsur tersebut mempunyai tujuan akhir supaya organisasi yang dibangun bisa mencapai keberhasilan terkait visinya.
Dengan ada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tersebut maka hubungan setiap anggota serta kelangsungan organisasi diharapkan bisa berlangsung disiplin serta tidak ada pelanggaran dari aturan-aturan yang dibuat. Secara tidak langsung setiap anggota dapat membentuk situasi organisasi yang baik agar tercipta keharmonisan hubungan setiap anggota di dalam organisasi yang dijalankan.
Nantinya semua aturan yang ada tersusun di AD ART tersebut bisa dijadikan sebagai acuan ketika membuat aturan keorganisasian yang bersifat khusus. Bisa dikatakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga merupakan pondasi penting dari suatu organisasi yang akan mengatur semua anggota serta anggota terikat.
Secara garis besar AD merupakan aturan yang sifatnya umum, sementara ART merupakan aturan bermaksud untuk mengatur seluruh kegiatan organisasi sehari-hari.
Fungsi Adanya AD ART
AD ART merupakan aspek penting suatu organisasi, sebab didalamnya terdiri dari fungsi-fungsi seperti berikut ini:
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mempunyai fungsi untuk memberi gambaran terkait mekanisme kerja dalam suatu organisasi tertentu
- Anggaran Dasar atau AD mempunyai peran sebagai pondasi atau acuan dasar hukum atau aturan yang dipatok organisasi tersebut
- AD sendiri juga berperan untuk jabaran pokok terkait mekanisme organisasi
- ART berperan untuk memberi keterangan mengenai semua hal yang belum dibahas secara rinci yang ada di Anggaran Dasar
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga juga mempunyai fungsi sebagai acuan ketika menyusun sebuah peraturan yang sifatnya internal. Peraturan ini berupa segala bentuk peraturan yang ada kaitannya dengan pengelolaan organisasi, seperti hubungan yang ada antara para pengurus dan para anggota, atau pengelola dengan pengurus dan lain sebagainya.
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga juga berfungsi untuk dapat menyusun aturan eksternal, yang mana didalamnya terdapat sebuah perjanjian dan kesepakatan bersama oleh pihak ketiga yang berhubungan dengan modal. Kemudian modal tersebut juga dapat berupa kerjasama usaha, perjanjian kredit dan lain-lain.
Kegunaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga di Sebuah Organisasi
- Menjadi pedoman para pengurus serta anggota dalam sebuah organisasi
- Menjadi mekanisme organisasi
- Menjadi landasan hukum dalam menjalankan suatu program kerja di organisasi
- Menciptakan ketertiban di dalam menjalankan keorganisasian
- Sebagai landasan membuat peraturan lain di organisasi
- Menjadi landasan untuk suatu hubungan kerja antar organisasi tertentu
- Pembahasan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tersebut merupakan pedoman yang berisikan tentang peraturan untuk semua anggota organisasi tertentu dan menjalankan semua kegiatannya, mencangkup ketentuan yang berkaitan dengan keanggotaan, pengelolaan usaha dan pengelolaan organisasi, sampai hal-hal yang berhubungan dengan pembubaran, serta ketentuan khusus lain. AD ART sifatnya mengikat untuk seluruh anggota.
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dibuat oleh pihak yang memang akan menjalankan sebuah organisasi. Bila diibaratkan suatu negara, maka AD ART merupakan UUD milik negara tersebut.
AD ART umumnya berisikan beberapa bab, mulai dari bab pembuka hingga bab penutup. Dibawah ini adalah contoh dari isi sebuah AD ART, antara lain:
- Lambang organisasi
- Nama organisasi
- Keanggotaan organisasi
- Pengawas organisasi
- Pengurus organisasi
- Rapat anggota
- Jenis keanggotaan
- Maksud dan Tujuan organisasi
- Sanksi bagi anggota yang melanggar aturan organisasi
- Anggaran rumah tangga
- Pembubaran organisasi
- Peraturan khusus
Semua organisasi tentu akan mempunyai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang berbeda-beda berdasarkan dengan visi misi dari suatu organisasi tersebut. Umumnya AD ART ini selalu ditinjau setiap tahunnya dan memperhatikan kehadiran para anggotanya dalam kegiatan Musyawarah besar organisasi, kegiatan tersebut biasanya dapat terlaksana apabila anggota yang hadir 50%+1 anggota yang hadir pada rapat atau musyawarah besar organisasi tersebut.
