Dalam upaya agar sebuah usaha yang sedang dijalankan dapat berkembang secara pesat, maka terdapat banyak hal yang perlu dilakukan. Salah satu caranya yaitu bagaimana Anda mengelola keuangan milik usaha tersebut dengan baik. Dengan adanya pengelolaan terhadap keuangan dengan baik, maka usaha tersebut dapat berjalan dengan baik dan dapat berkembang lagi.
Jadi, bagaimana cara untuk mengelola keuangan perusahaan dengan baik dan tepat? Terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan dalam mengelola keuangan sebuah perusahaan. berikut cara-cara untuk kelola keuangan perusahaan dengan efisien tersebut.
Mengelola keuangan perusahaan dan pribadi
Kesalahan utama yang sering dilakukan bagi para pelaku usaha adalah menganggap keuangan perusahaan dan pribadi hal yang sama dan menyatukan keuangan tersebut. Anggapan tersebut dapat membuat Anda kesulitan untuk membedakan antara keuangan perusahaan dan pribadi jika dilakukan audit.
Dalam keadaan tersebut dapat mengurangi kas usaha sedikit demi sedikit sebab tanpa sadar keuangan yang dimiliki usaha dapat tidak sengaja Anda gunakan dalam memenuhi kebutuhan pribadi. Langkah agar Anda dapat menghindari hal tersebut yaitu dengan cara membuat dua rekening berbeda. Satu untuk digunakan sebagai rekening pribadi dan rekening yang dikhususkan untuk usaha.
Anda dapat menggunakan rekening Jenius yang dimana terdapat beberapa fitur di dalamnya seperti layanan Jenius for Business dan Jenius Personal. Maka dalam 1 rekening, nantinya Anda dapat memisahkan dana yang digunakan dalam memenuhi kebutuhan pribadi serta dana yang digunakan untuk usaha dengan mudah.
Membuat sebuah pembukuan keuangan milik usaha
Ketika mengelola sebuah perusahaan maka tidak dapat dilakukan secara sembarangan, apalagi jika Anda hanya mengandalkan sebuah ingatan saja. Agar keuangan sebuah perusahaan dapat tertata dengan rapi.
Maka sebaiknya Anda membuat dokumentasi yaitu dengan membuat sebuah pembukuan keuangan seperti Buku Kas Masuk dan Buku Kas Keluar beserta mencatat penjualan hingga biaya lain kemudian mencatat persediaan hingga aset yang dimiliki dan juga mencatat saldo suatu hutang.
Selain itu juga, dalam setiap harinya Anda wajib mencocokkan setiap saldo keuangan baik itu fisik dengan menggunakan catatan yang telah dibuat sebelumnya. Langkah tersebut dapat dilakukan supaya tujuan dalam menjaga transaksi keuangan serta memastikan jika tidak adanya uang terselip.
Dalam memudahkan Anda untuk membuat pencatatan tersebut, Anda dapat menggunakan bantuan dari teknologi pencatatan mengenai laporan keuangan melalui komputer, contohnya seperti menggunakan microsoft excel untuk membuat laporan keuangan dengan rapi, detail dan tentu saja mudah digunakan.
Menentukan porsi terhadap keuangan
Porsi keuangan tersebut merupakan pembagian dari total pemasukan yang dimasukan pada beberapa pos. contohnya seperti segera memisahkan pos untuk pembayaran hutang, biaya operasional, pembayaran gaji para karyawan dan lain sebagainya. Hal yang perlu Anda lakukan yang pertama adalah menentukan besaran porsi yang hendak digunakan dalam beberapa kebutuhan untuk perusahaan.
Dengan adanya penentuan porsi terhadap keuangan tersebut juga harus disepakati terlebih dahulu agar dapat berjalan dengan terstruktur. Adanya porsi terhadap keuangan tersebut juga dapa membuat keuangan perusahaan dapat lebih teratur karena memang seharunya memiliki porsi dalam setiap kebutuhannya.
Meminimalisir dengan baik suatu hutang milik usaha
Cara selanjutnya dalam mengelola keuangan perusahaan dengan efisien yaitu dengan meminimalisir semaksimal mungkin hutang usaha. Walaupun usaha yang sedang dijalankan tersebut baru saja dirintis, usahakan semaksimal mungkin agar tidak menggunakan modal dengan menggunakan pinjaman atau hutang. Apalagi jika Anda masih belum mengetahui kepastian dari prospek usaha tersebut untuk kedepannya.
Terdapat banyak hal yang perlu dipertimbangkan lagi apabila Anda hendak memulai sebuah usaha dengan menggunakan hutang sebagai modalnya. Contohnya seperti, apakah hutang yang dipinjam tersebut dapat menambah kemajuan pada usaha Anda dan apakah memiliki prospek baik untuk kedepannya. Jika tidak, Anda sebaiknya perlu mempertimbangkannya lagi ketika hendak meminjam hutang.
Rutin dalam membuat anggaran
Sebuah anggaran maupun budgeting dapat berguna untuk batasan ketika menilai suatu efisiensi atau kinerja sebuah usaha. Rutin dalam membuat anggaran dapat membatasi pengeluaran dengan menyesuaikan patokan yang telah ditentukan dan telah diestimasi sebelumnya. Apabila seluruh anggaran selama satu periode telah disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah budgeting secara berkala.
Mengembangkan sebuah usaha dengan menggunakan laba
Selanjutnya langkah dalam mengelola keuangan sebuah perusahaan dengan efisien yaitu dengan mengembangkan usaha tersebut menggunakan laba. Jika perusahaan yang Anda miliki mendapatkan sejumlah keuntungan, maka jangan puas terlebih dahulu. Cobalah untuk menggunakan keuntungan yang diperoleh tadi untuk mengembangkan usaha agar dapat berkembang lagi.
Contohnya seperti menambah beberapa produk yang dijual dan menambah beberapa armada untuk digunakan pada operasional. Dengan cara begitu maka laba perusahaan dapat efektif digunakan dalam pengembangan usaha tersebut.
Itulah beberapa cara efiesien untuk mengelola keuangan sebuah perusahaan. jika Anda hendak mempunyai sebuah usaha dengan sukses, maka sebaiknya terapkan beberapa cara diatas untuk mengelola keuangan usaha Anda. Anda juga dapat berkonsulasi melalui praktisi dan trainer usaha disekitar Anda mengenai pengelolaan keuangan milik usah dengan lebih baik dan benar lagi.
